INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 nell’ambito del sistema aziendale di gestione delle segnalazioni – whistleblowing

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito GDPR) e del d.lgs. 24/2023 Electronic’s Time s.r.l. (di seguito Titolare) fornisce, qui di seguito, l’informativa sui trattamenti dei dati personali effettuati in relazione alla gestione delle Segnalazioni, disciplinate dalla Procedura Whistleblowing.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è ELECTRONIC’S TIME SRL con sede in Martina Franca (TA) alla Via Madonna Piccola, 32 R/Q, C.F./P.IVA 01893060739, Tel. 0804802711, e-mail: info@electronicstime.it, PEC: info@pec.electronicstime.itTitolare del trattamento è ELECTRONIC’S TIME SRL con sede in Martina Franca (TA) alla Via Madonna Piccola, 32 R/Q, C.F./P.IVA 01893060739, Tel. 0804802711, e-mail: info@electronicstime.it, PEC: info@pec.electronicstime.it

2. Responsabile Protezione dati

L’azienda non è tenuta alla designazione della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ma ha istituito un referente privacy raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@electronicstime.it

3. Categorie di dati personali

  1. Dati personali comuni di cui all’art. 4, punto 1, GDPR del Segnalante (nel caso di Segnalazioni non anonime) nonché di eventuali Persone coinvolte o menzionate nella Segnalazione e Facilitatori, come definiti dalla Procedura Whistleblowing (di seguito “interessati”), quali: dati anagrafici (ad es. nome, cognome, data e luogo di nascita), dati di contatto (es. numero telefonico fisso e/o mobile, indirizzo postale/e-mail).
  2. Categorie particolari di dati di cui all’art.9 o 10 GDPR, qualora inseriti nella segnalazione.

4. Finalità e Base Giuridica

I dati personali formeranno oggetto di trattamento per la gestione della segnalazione e l’adozione dei provvedimenti conseguenti in adempimento agli obblighi di legge o regolamentari in materia di whistleblowing (D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24). La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di adempiere agli obblighi imposti dalla normativa in materia di whistleblowing (art. 6, par. 1, lett. c, art. 9 par. 2, lett. b, GDPR). In caso di necessità di rivelare a persone diverse da quelle competenti a ricevere o dare seguito alle segnalazioni l’identità della persona segnalante, o qualsiasi altra informazione da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità, il titolare del trattamento procederà a richiedere al segnalante medesimo un espresso e specifico consenso. Il consenso sarà facoltativo e potrà essere liberamente revocato in qualsiasi momento secondo le modalità che saranno indicate in sede di richiesta.

5. Categorie di destinatari e ambito di comunicazione e diffusione

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. I dati personali e quelli delle persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, nonché delle persone a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate, non saranno oggetto di diffusione, tuttavia, se necessario, possono essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria e all’ANAC, Autorità nazionale anticorruzione. 

6. Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione della segnalazione in tutte le sue fasi, all’adozione dei provvedimenti conseguenti ed all’adempimento degli obblighi di legge connessi, e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della Procedura Whistleblowing, nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui alla normativa applicabile in materia. Dopodiché i medesimi dati verranno cancellati o resi anonimi.

7. Modalità e logica del trattamento

I trattamenti dei dati sono effettuati manualmente e/o attraverso strumenti automatizzati informatici e telematici con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il sistema di gestione delle Segnalazioni garantisce, in ogni fase, la riservatezza dell’identità del Segnalante, delle Persone coinvolte e/o comunque menzionate nella Segnalazione, del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione, fatto salvo quanto previsto dall’art. 12 del d.lgs. n. 24/2023. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.

8. Trasferimento extra UE dei dati personali

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato nelle persone del Segnalante o del Facilitatore, ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR, per quanto applicabili (diritto di accesso ai dati personali, diritto di rettifica, diritto di cancellazione o c.d. diritto all’oblio, diritto alla limitazione del trattamento,  diritto alla portabilità dei dati personali o di opposizione al trattamento), inviando una e-mail all’indirizzo privacy@electronicstime.it. I suddetti diritti non sono esercitabili dalla persona coinvolta o dalla persona menzionata nella segnalazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, ai sensi dell’art.2 undecies del D.Lgs nn.196/2003 (Codice Privacy) in quanto dall’esercizio di tali diritti potrebbe derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell’identità della persona segnalante.

10. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).