Nell'ambito del sistema aziendale di gestione delle segnalazioni, whistleblowing.
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito GDPR) e del D.lgs. 24/2023, Electronic's Time s.r.l. (di seguito Titolare) fornisce, qui di seguito, l'informativa sui trattamenti dei dati personali effettuati in relazione alla gestione delle Segnalazioni, disciplinate dalla Procedura Whistleblowing.
Titolare del trattamento è ELECTRONIC'S TIME SRL con sede in Martina Franca (TA) alla Via Madonna Piccola, 32 R/Q, C.F./P.IVA 01893060739, Tel. 080 480 27 11, e-mail: info@electronicstime.it, PEC: info@pec.electronicstime.it.
L'azienda non è tenuta alla designazione della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ma ha istituito un referente privacy raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@electronicstime.it.
1. Dati personali comuni di cui all'art. 4, punto 1, GDPR del Segnalante (nel caso di Segnalazioni non anonime) nonché di eventuali Persone coinvolte o menzionate nella Segnalazione e Facilitatori, come definiti dalla Procedura Whistleblowing (di seguito "interessati"), quali: dati anagrafici (ad es. nome, cognome, data e luogo di nascita), dati di contatto (es. numero telefonico fisso e/o mobile, indirizzo postale/e-mail).
2. Categorie particolari di dati di cui all'art. 9 o 10 GDPR, qualora inseriti nella segnalazione.
I dati personali formeranno oggetto di trattamento per la gestione della segnalazione e l'adozione dei provvedimenti conseguenti in adempimento agli obblighi di legge o regolamentari in materia di whistleblowing (D.lgs. 10 marzo 2023 n. 24). La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di adempiere agli obblighi imposti dalla normativa in materia di whistleblowing (art. 6, par. 1, lett. c, art. 9 par. 2, lett. b, GDPR).
In caso di necessità di rivelare a persone diverse da quelle competenti a ricevere o dare seguito alle segnalazioni l'identità della persona segnalante, o qualsiasi altra informazione da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità, il titolare del trattamento procederà a richiedere al segnalante medesimo un espresso e specifico consenso. Il consenso sarà facoltativo e potrà essere liberamente revocato in qualsiasi momento secondo le modalità che saranno indicate in sede di richiesta.
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. I dati personali e quelli delle persone indicate come possibili responsabili delle condotte illecite, nonché delle persone a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate, non saranno oggetto di diffusione, tuttavia, se necessario, possono essere trasmessi all'Autorità Giudiziaria e all'ANAC, Autorità nazionale anticorruzione.
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione della segnalazione in tutte le sue fasi, all'adozione dei provvedimenti conseguenti ed all'adempimento degli obblighi di legge connessi, e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell'esito finale della Procedura Whistleblowing, nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui alla normativa applicabile in materia. Dopodiché i medesimi dati verranno cancellati o resi anonimi.
I trattamenti dei dati sono effettuati manualmente e/o attraverso strumenti automatizzati informatici e telematici con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il sistema di gestione delle Segnalazioni garantisce, in ogni fase, la riservatezza dell'identità del Segnalante, delle Persone coinvolte e/o comunque menzionate nella Segnalazione, del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione, fatto salvo quanto previsto dall'art. 12 del D.lgs. n. 24/2023. Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea.
L'interessato nelle persone del Segnalante o del Facilitatore, ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR, per quanto applicabili (diritto di accesso ai dati personali, diritto di rettifica, diritto di cancellazione o c.d. diritto all'oblio, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati personali o di opposizione al trattamento), inviando una e-mail all'indirizzo privacy@electronicstime.it.
I suddetti diritti non sono esercitabili dalla persona coinvolta o dalla persona menzionata nella segnalazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, ai sensi dell'art. 2-undecies del D.lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), in quanto dall'esercizio di tali diritti potrebbe derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell'identità della persona segnalante.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
